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Impressum & Datenschutz

Rechtliche Angaben gemäß §5 TMG sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG (Telemediengesetz)

Anbieter

Name
Amanuel Atsbeha
Geschäftsbezeichnung
AIAssist-Essen (Einzelunternehmen)
Anschrift
Schmielfeld 13, 45139 Essen
Telefon
+49 2842 4744020
E-Mail
amanule@aiassist-essen.de
Umsatzsteuer-ID
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung)

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und in Rechnungen daher nicht ausgewiesen. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz liegt nicht vor.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV / § 18 Abs. 2 MStV

Amanuel Atsbeha, Anschrift wie oben.

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält ggf. Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Urheberrecht

Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Beiträge Dritter sind als solche gekennzeichnet. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 & 14 DSGVO · Stand: 25.07.2026

Kurzüberblick: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist — insbesondere bei der Nutzung unseres Kontaktformulars sowie unseres KI-gestützten Telefon- und WhatsApp-Empfangs. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Name
Amanuel Atsbeha, AIAssist-Essen (Einzelunternehmen)
Anschrift
Schmielfeld 13, 45139 Essen
E-Mail
amanule@aiassist-essen.de
Telefon
+49 2842 4744020

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden“.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Aufruf unserer Website (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website wird über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung (https) ausgeliefert.

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Ressourcen (z. B. Schriftarten, Flaggen-Grafiken) werden, soweit möglich, lokal ausgeliefert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon-/WhatsApp-Nummer, Firma, Land, Art des Unternehmens sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Vorbereitung einer Demo bzw. eines Vertrags.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
  • Empfänger / Auftragsverarbeiter: Die Formularübermittlung erfolgt über den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden; hierfür bestehen geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln).

5. KI-gestützter Telefon- und WhatsApp-Empfang

Kern unserer Dienstleistung ist ein KI-Assistent, der eingehende Anrufe und Nachrichten (insbesondere über WhatsApp) automatisiert entgegennimmt und beantwortet. Sofern Sie mit diesem Assistenten kommunizieren, verarbeiten wir bzw. verarbeitet der jeweilige Kunde als Verantwortlicher folgende Daten:

  • Ihre Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer und Ihren Namen (soweit angegeben).
  • Den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie — bei Telefonanrufen — Sprachaufnahmen und/oder daraus erstellte Transkripte.
  • Metadaten wie Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation sowie Angaben zu Terminwünschen.

Gesprächsaufzeichnung & Hinweis

Bei telefonischer Kommunikation kann zur Bereitstellung des Dienstes eine Aufzeichnung bzw. Transkription des Gesprächs erfolgen. Über eine solche Verarbeitung wird zu Beginn des Gesprächs informiert; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können der Aufzeichnung widersprechen; in diesem Fall steht Ihnen die Kontaktaufnahme über einen alternativen Weg offen.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (z. B. Terminbuchung, Beantwortung von Fragen, Weiterleitung) verwendet und nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft.

6. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Dienstleistung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen — soweit erforderlich — Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR stützt sich eine Datenübermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

DienstZweckHinweis
n8nWorkflow-Automatisierung / Orchestrierung der AbläufeKann self-hosted (EU) oder als Cloud-Dienst betrieben werden.
TwilioTelefonie- und Nachrichten-InfrastrukturTwilio Inc., USA — Übermittlung in Drittland möglich.
Meta WhatsApp Business APIEmpfang und Versand von WhatsApp-NachrichtenMeta Platforms Ireland Ltd. / USA — Übermittlung in Drittland möglich.
VapiSprach-KI (Voice AI) für TelefonateVerarbeitung von Sprachdaten/Transkripten; Anbieter mit Sitz USA.
Google CalendarTerminbuchung und KalenderverwaltungGoogle Ireland Ltd. / Google LLC, USA — Übermittlung in Drittland möglich. Verarbeitet werden Name, Kontaktdaten und Termindaten.
Claude (Anthropic) / OpenAIKI-Sprachmodelle zur Erzeugung der AntwortenAnthropic PBC bzw. OpenAI, L.L.C., USA — Übermittlung in Drittland möglich. Eingaben werden zur Beantwortung verarbeitet.

Eine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training der KI-Modelle findet im Rahmen der genutzten Geschäfts-/API-Angebote grundsätzlich nicht statt, soweit die jeweiligen Anbieterbedingungen dies vorsehen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Anfragen über das Kontaktformular: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Kommunikationsinhalte des KI-Assistenten (Nachrichten, Transkripte): für die Dauer der Auftragsbearbeitung, danach zeitnahe Löschung bzw. Anonymisierung.
  • Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre, §§ 257 HGB, 147 AO).

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen, u. a. durch Transportverschlüsselung (TLS) und Zugriffsbeschränkungen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Dienste oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Hinweis: Diese Texte ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Wir empfehlen, die Angaben vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen zu lassen.
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